Senior Projectbegeleider B&U

Voor Albo Aruba zoeken wij iemand die ons team komt versterken en zich voor langere tijd op Aruba wil vestigen. 

Het betreft een allround functie die niet voor eenieder is weggelegd, een functie waarin alle aspecten met betrekking tot organisatie, logistiek, inkoop, bewaking en technische kennis zowel binnen als buiten het vakgebied naar voren komen. Dit, samen met de omstandigheden en omgangsvormen op het eiland, is dan ook niet vergelijkbaar met de functie projectbegeleider zoals in Nederland.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

De projectbegeleider is verantwoordelijk voor de algehele voorbereiding, inkoop, administratieve begeleiding, organisatorische, financiële en kwalitatieve aspecten van de projecten in de ruimste zin des woords. Hij/zij geeft leiding aan de aan hem toegewezen medewerkers. De projectbegeleider legt functioneel verantwoording af aan de projectcoördinator.

Welke taken krijg je?

• Het op een structurele wijze verzorgen van de algehele voorbereiding en begeleiding van  een of meerdere projecten, in nauwe samenwerking met de uitvoerder en projectcoördinator;
• Het aanvragen en vergelijken van offertes en deze beoordelen t.o.v. het beschikbare budget;
• Het opstellen van de werkbegroting en kostenbewaking i.s.m. projectcoördinator en het bewaken daarvan;
• Het inkopen van materialen en/ of arbeid en het afsluiten van contracten en verzorgen van opdrachtbevestigingen hieromtrent i.o.m. de projectcoördinator;
• Calculeren van meer- en minderwerken en uittrekken van hoeveelheden t.b.v. uitvoering, inkoop, etc.;
• Verzorgen van de correspondentie, bewaken en archiveren van de administratieve zaken binnen de projecten, zowel intern als extern;
• Het kunnen herkennen, analyseren en signaleren van eventuele problemen binnen de projecten;
• Het leidinggeven aan en begeleiden c.q. coachen van de aan hem toegewezen medewerkers;
• Het verzorgen van tekenwerk, controle van tekenwerk en projectdocumenten;
• Het bijwonen van besprekingen en vergaderingen t.b.v. projecten indien gewenst;
• Het opstellen van projectkwaliteitsplan en V&G-plan en kwaliteitssystemen t.b.v. de projecten;
• Signaleren en verwerken van meer- en minderwerk, afwijkingen, overschrijdingen, etc.;
• Opstellen concept en definitieve planningen / inkoopschema’s in samenwerking met het projectteam en het up-to-date houden daarvan;
• Het ondersteunen van de projectcoördinator bij het verwerken van de productie- en termijnstaten en deze verwerken tot conceptfacturen;
• Het zorgdragen voor de juiste contractuele en financiële afwikkeling van de projecten in nauwe samenwerking met het projectteam;
• Periodiek rapporteren aan de projectcoördinator.

Wie zoeken we?

Van deze projectbegeleider verwachten wij:

• Een relevante, afgeronde hbo-opleiding of gelijkwaardig (hbo denk- en werkniveau);
• Minimaal 8 jaar werkervaring in een enigszins vergelijkbare functie;
• Ervaring in de begeleiding en aansturing van bouwkundige werken (buitenervaring is een pré);
• Affiniteit met infrastructurele, civiele- en waterbouwkundige werken, installatietechniek en design & build is een pré;
• Kennis van FIDIC en UAV contractvormen is een pré;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden (representatief en adviserend naar opdrachtgevers en derden en intern naar de medewerkers);
• Hands-on mentaliteit en een praktische en resultaatgerichte werkwijze;
• Sterk organisatorisch, analytisch en vooruitdenkend vermogen;
• Improvisatie vermogen, kostenbewust en geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Sterke mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid, stressbestendigheid en verantwoordelijkheid;
• Relativerend vermogen en een probleemoplossende en klantgerichte denkwijze (zowel intern als extern);
• Bestendigheid en het kunnen omgaan met een verscheidenheid aan culturen en denkwijzen binnen de organisatie en op de eilanden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Papiaments en Spaans is een pré);
• Computerkennis: Microsoft Office (Word, Excel, Projects), kennis van Autocad, Metacom calculatie & administratief systeem is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie;
• Grote mate van zelfstandigheid;
• Een informele, open en collegiale werksfeer;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Bouwbedrijf Albo Aruba NV is gevestigd op Aruba in het Caribisch gebied en maakt onderdeel uit van de JAJO. Het bedrijf is een gerenommeerd allround aannemersbedrijf in bouwkundige en civiele werken.Met een bezetting van circa 70-80 personen en veelal eigen materieel worden vele projecten van groot tot klein gerealiseerd. Het bedrijf beschikt naast een timmerwerkplaats tevens over een prefab beton en betonijzer productie unit.

Albo heeft sinds haar oprichting in 1980 een diversiteit aan projecten gerealiseerd, uiteenlopend van woning- en utiliteitsbouw tot kantoren, renovatiewerken, sportfaciliteiten, havenwerken en bruggen. Dit zowel op grootschalig als kleinschalig niveau tot en met de eenvoudige verhuur van diensten en materieel. Aangezien op de eilanden niet altijd de nodige resources aanwezig zijn, is de juiste aanpak en coördinatie in de realisatie van projecten essentieel.